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Frequently Asked Questions (FAQs) - für Aussteller

Covid-19 Update

Um gute Entscheidungen treffen zu können – für Ihr Unternehmen, Ihre Mitarbeiter und für Sie selbst –, benötigen Sie aktuelle Informationen. Gerne möchten wir Ihnen die wichtigsten Fragen rund um die FRUIT LOGISTICA 2022 beantworten. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an fruitlogistica@messe-berlin.deoder kontaktieren Sie die Auslandsvertretung in Ihrem Land. Wir helfen Ihnen gern weiter!

Wir halten unsere Aussteller mit regelmäßigen Mailings über alle Planungsschritte und Corona-Regelungen auf dem Laufenden.

Fachbesucher und Interessierte sind herzlich willkommen unseren Newsletter zu abonnieren, damit erhalten Sie die aktuellen Informationen zur FRUIT LOGISTICA 2022. Sie können jederzeit den Newsletter wieder abbestellen. Ihre Daten werden nicht weitergegeben.

Nutzen Sie die Online-Standanmeldung für die nächste FRUIT LOGISTICA. Sie können das Webformular bequem online ausfüllen und direkt versenden. Nach Eingang Ihrer Standanmeldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung und weitere Informationen.

Bis zum 15. November 2021 ist im Übrigen die kostenlose Stornierung der Ausstellungsfläche möglich.

Unseren Platzierungsvorschlag erhalten Sie Anfang Oktober 2021.

Anmeldeschluss für Aussteller war der 31.07.2021. Die Anmeldung ist jedoch weiterhin möglich. Die Standplatzierung erfolgt in diesem Fall sobald alle regulär angemeldete Aussteller einen Platzierungsvorschlag von uns erhalten haben.

Alle wichtigen Termine und Deadlines finden Sie ebenfalls auf unserer Webseite unter Messeplanung.

Das Media-Package umfasst die Darstellung im Exhibition Guide (Print) sowie auf unserer Online-Plattform und in der App. Die Daten aus Ihrer Standanmeldung werden für beide Einträge zugrunde gelegt. Ihre Daten können Sie auf unserer Online-Plattform überprüfen, aktualisieren und vervollständigen. Diese Daten werden auch für den Exhibition Guide übernommen.

Meldeschluss: 21.November

Kosten: Hauptaussteller 519,- EUR / Mitaussteller 99,- EUR

Weitere Informationen und den detaillierten Leistungskatalog finden Sie im Flyer Media Package (PDF, 492,1 kB).

Beachten Sie bitte die Warnung vor inoffiziellen Ausstellerverzeichnissen (PDF, 130,3 kB).

Sie können beliebeig viele Mitaussteller hier im Onlineformular einzelen eingeben und anmelden. Die Mitausstellergebühr beträgt inklusive des Media Packages 99,- EUR.

Komplettstanpakete beinhalten neben fertigen Wandelementen verschiedene Ausstattungsvarianten und Dienstleistungen. Die Bestellung eines Komplettstandes beinhaltet NICHT die Standmiete. Damit wir eine Komplettstandbestellung von Ihnen entgegennehmen können, benötigen wir vorab Ihre Standanmeldung.

Sehen Sie hier die verschiedenen Komplettstandpakete:

Vor Bestätigung des Platzierungsvorschlags

Wie in den vorherigen Jahren können Sie Ihre Teilnahme jederzeit vor Bestätigung unseres Platzierungsangebots, welches wir Ihnen im Oktober 2021 unterbreiten, noch widerrufen.

Nach Bestätigung des Platzierungsvorschlags

Gemäß § 5 der FRUIT LOGISTICA Teilnahmebedingungen ist zum 15.11.2021 die kostenlose Stornierung der Ausstellungsfläche möglich.

Danach betragen die Stornierungsgebühren 25% der Standmiete (§8 Messe Berlin AGB (PDF, 63,4 kB)), vorausgesetzt der Standplatz kann durch uns weitervermietet werden. Sollte der Standplatz zum Beispiel aufgrund von Kurzfristigkeit der Absage an keinen anderen Aussteller mehr vermietet werden können, werden 100% der Standmiete als Stornierungsgebühr fällig.

Nachdem Sie im Anfang Oktober Ihren Platzierungsvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie etwa 3-4 Wochen später elektronisch per Email Ihre Auftragsbestätigung und Anzahlungsrechnung. Deswegen ist es wichtig, im Anmeldeformular eine entsprechende E-Invoicing-Adresse anzugeben.

Die Anzahlungsrechnung enthält die Kosten für die Standmiete, das Media Package und die AUMA-Gebühr.

Nach der Veranstaltung, circa im März 2022, erhalten Sie Ihre Schlussrechnung. Diese Rechnung enthält alle Nebenleistungen, die Sie vorab im BECO-Webshop oder vor Ort im Ausstellerservice bestellt haben.

Der BECO-Webshop ist Ihre Bestellplattform für alle Produkte und Services, die Sie rund um den Auf- und Abbau Ihres Messestandes benötigen. Als zugelassener Aussteller können Sie ab Oktober alle Nebenleistungen online bestellen. Sie benötigen hierfür Ihre Hallen- und Standnummer.

Hier finden Sie alle Informationen Zum Auf-und Abbau sowie zru Messelaufzeit.

Der Verkehrsleitfaden wird ab Dezember zur Verfügung stehen.

Zur FRUIT LOGISTICA 2022 wird allen Ausstellern und Fachbesuchern ein kostenfreies Basis-WLAN zur Verfügung gestellt.

Kann ich das WLAN auch für Präsentationen nutzen?

Nein, das Basis-WLAN ist nur für einfache Internetanwendungen und E-Mail-Verkehr geeignet.

Aussteller haben die Möglichkeit, high-speed W-LAN für Ihren Stand über den BECO-Webshop zu bestellen.

Im Bereich Marketing finden Sie alle informationen zu Ihrer optimalen Marketingstrategie im Hinblick auf die FRUIT LOGISTICA 2022.

Unser Portfolio umfasst

Kontaktieren Sie unsere Marketingprofis und lassen Sie sich Ihren Bedürfnissen entsprechend beraten:

FRUIT LOGISTICA Advertising & Sponsoring Team

MB Capital Services GmbH

Telefon: +49(0)30/ 3038-2406

advertising@mb-capital-services.de

Impfnachweise oder auch tagesaktuelle Tests ermöglichen es, wieder zu reisen, in Hotels zu übernachten, Restaurants zu besuchen und an Messen teilzunehmen. Das veranstaltungsbezogene Hygiene- und Sicherheitskonzept der Messe Berlin bietet darüber hinaus zusätzliche Sicherheit. Dabei stehen die Gesundheit und der Schutz unserer Kund*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen im Fokus.

Im Rahmen des Hygiene- und Sicherheitskonzeptes wird jede Veranstaltung individuell betrachtet und der Maßnahmenplan entsprechend abgestimmt. Angesichts der volatilen Entwicklung rund um die Corona-Pandemie werden die Maßnahmen fortlaufend überprüft und angepasst.

Ein detailliertes Hygiene- und Sicherheitskonzeptes der FRUIT LOGISTICA wird rechtzeitig auf der Website veröffentlicht und an die Aussteller versandt.

Eine entscheidende Rolle im Hygiene- und Sicherheitskonzept der FRUIT LOGISTICA spielt das sogenannte 3G-Konzept. Dieses sieht vor, dass ausschließlich

  • Geimpfte
  • Genesene
  • Getestete

Zugang zu der Veranstaltung erhalten.

Zudem finden der Ticketverkauf und die Gutscheineinlösung nach aktuellem Stand ausschließlich online statt. Dadurch ist ein schneller und kontaktloser Zugang zum Messegelände gewährleistet.

Die Technischen Richtlinien der Messe Berlin GmbH (PDF, 388,5 kB)gelten weiterhin unverändert. Viele Aussteller werden sicherlich auf bestehende Messestände zurückgreifen, doch auch die lassen sich mit relativ einfachen Maßnahmen an die veränderten Anforderungen anpassen.

Hier ein paar Tipps für den Messestand:

  • Planen Sie Ihren Messestand so großzügig (freiflächig) auf, dass die Einhaltung eines eventuell geltenden Mindestabstands bei den Aktivitäten am Stand zu jeder Zeit gewährleistet ist. Vermeiden Sie unnötige Engstellen.
  • Oben geschlossene Räume sind nicht empfohlen. Räume, in denen Besucherverkehr stattfindet, sollten für ausreichenden Luftaustausch offen gestaltet werden. Zumindest sollte eine vollständige Durchlüftung gewährleistet werden.
  • Ausreichend dimensionierte Aufenthalts- bzw. Besuchsflächen einplanen
  • Sitzbereiche und Besprechungsräume großzügig zu gestalten
  • Wir empfehlen Handdesinfektionsmittel sowie auch Einmal-Mundschutzmasken auf dem Messestand zur Verfügung zu stellen
  • Glatte wischbare Oberflächen lassen sich besser reinigen

Wenn wir als Veranstalter die FRUIT LOGISTICA aus Gründen, die außerhalb unseres Verantwortungsbereichs liegen, nicht durchführen können, werden wir den ausstellenden Unternehmen keine Standmiete in Rechnung stellen. Für alle weiteren Leistungen, die Sie unabhängig von der Standmiete in Anspruch genommen haben, kann die Messe Berlin nicht aufkommen.

Wie in den vorherigen Jahren können Sie Ihre Teilnahme jederzeit vor Bestätigung unseres Platzierungsangebots, welches wir Ihnen im Oktober 2021 unterbreiten, noch widerrufen.

Zusätzlich können Sie auch nach Bestätigung Ihrer Standplatzierung Ihre Teilnahme noch bis zum 15. November 2021 kostenfrei stornieren.

Sollten Sie nach dem 15. November Ihre Teilnahme absagen, müssen Sie uns informieren, sobald Sie diese Entscheidung getroffen haben. Dies gibt uns die Möglichkeit, ein anderes Unternehmen für Ihre Standfläche zu suchen.

Wenn wir ein anderes ausstellendes Unternehmen für Ihre Standfläche finden, werden wir als Veranstalter Ihnen lediglich 25% der Standmiete in Rechnung stellen – als Ausgleich für die zusätzlichen Kosten.

Sollten wir kein anderes ausstellendes Unternehmen für Ihre Standfläche finden, sind Sie verpflichtet, die Standmiete in voller Höhe zu zahlen.

Die Messe Berlin gewährleistet bei allen Veranstaltungen eine sofortige medizinische Versorgung durch geschultes Sanitäts- und Notfall-Personal mit entsprechenden Einrichtungen vor Ort.

Dem Hallenplan entnehmen Sie bitte den genauen Standort der Sanitätswache. Sollten vor dem Messebesuch Symptome wie Husten oder Fieber auftreten, weisen wir sämtliche Teilnehmer*innen sowie ausstellenden Unternehmen, Mitarbeiter*innen und dienstleistende Unternehmen darauf hin, das Messegelände nicht zu betreten und umgehend eine/n Ärztin*Arzt zu konsultieren.

Im Notfall auf dem Messegelände:

Erste Hilfe durch eine/n Ärztin*Arzt des DRK (Deutsches Rotes Kreuz)

Telefon: +49 30 3038-2222

Im Notfall außerhalb des Messegeländes:

  • Berliner Hotline bei Covid-19-Verdacht: +49 30 90 28 28 28 8 (8.00-20.00 Uhr)
  • Hotline „Ärztlicher Bereitschaftsdienst“: +49 116 117
  • Nur im Notfall den Krankenwagen rufen: 112
  • Ärzt*innen vor Ort in Berlin (die meisten sprechen Englisch)

Bitte informieren Sie sich vor Antritt Ihrer Reise zur FRUIT LOGISTICA über die Einreisebestimmungen nach Deutschland/Berlin und zurück in Ihr Heimatland. Über die aktuellen Informationen zu Testungen und ggf. Impfungen werden wir Sie kontinuierlich informieren.