Standbau & Regelungen

Bitte beachten Sie, dass Sie als Aussteller für alle Abfälle die durch Ihre Messeteilnahme verursacht werden, selbst verantwortlich sind.

Bitte bestellen Sie die für Ihren Bedarf passende Entsorgungslösung beim Ausstellerservice Team der Messe Berlin (BECO Webshop) oder direkt bei unserem Entsorgungspartner ALBA Berlin.

In keinem Fall ist die Entsorgung von Abfällen in einer Standbuchung oder Standreinigungsleistung enthalten und muss gesondert bestellt werden!

Alle Abfälle sind der Messe Berlin zur fachgerechten Entsorgung gegen Entgelt anzudienen, die Mitnahme von Abfällen ist verboten!

Alle Informationen zu Auf- und Abbauausweisen finden Sie hier.

Aufbau

Aufbaubeginn:

• 31. Januar - 4. Februar 2025 | 7.00 - 24.00 Uhr
  Alle Hallen
• 30. Januar - 4. Februar 2025 | 7.00 - 24.00 Uhr
  Nur die Hallen 1.1, 2.1, 3.1, 4.1, 5.1, 6.1

Aufbauende (konstruktiv):
3. Februar 2025 | 24.00 Uhr

Aufbauende (dekorativ) und Standbauabnahme:
4. Februar 2025 | 22.00 Uhr
Nach dieser Frist ist keine Standdekoration mehr zulässig.

Abbau

Abbaubeginn:

• 7. Februar 2025 | 16.00 - 22.00 Uhr
  Kein Abbau vor 16 Uhr gestattet!
• 8. Februar - 10. Februar 2025 | 7.00 - 22.00 Uhr

Abbauende:
10. Februar 2025 | 22.00 Uhr

Weitere Informationen

• Ein vorgezogener Aufbau vor dem 30. Januar 2025 ist aufgrund anderer Veranstaltungen auf dem Messegelände leider nicht möglich.
• Nachtaufbau ist möglich vom 31. Januar - 4. Februar 2025: Bestellung min. 1 Tag vorher über den BECO Webshop.
• Bitte zur Kenntnis nehmen: Alle Eingänge und Uhrzeiten im Verkehrsleitfaden.

Zutritt zum Messegeländer ist nur mit einem Aussteller- bzw. Auf-/Abbauausweis möglich. Beim Betreten des Geländes muss dieser zusammen mit dem Personalausweis vorgezeigt werden.

Die Bauabnahme erfolgt am 4. Februar 2025 durch das technische Veranstaltungsmanagement. Bitte beachten Sie, dass am 3. Februar, 24.00 Uhr, alle konstruktiven Standbaumaßnahmen abgeschlossen sein müssen.

Jeder Aussteller ist verpflichtet, seinen Stand ordnungsgemäß zu gestalten und mit fachkundigem Personal für die Dauer der Ausstellung auszustatten.

Besondere Teilnahmebedingungen (PDF, 165,0 kB)

Im Betriebsrestaurant „Lunch Box“ der Messe Berlin GmbH (Halle 7c, 3. OG) wird wochentags in der Zeit von 8.30 – 10.00 Uhr Frühstück sowie von 13.00 – 14.30 Uhr Mittagessen angeboten.

Beachten Sie zusätzlich unseren Catering Guide (ab Januar 2025) für spezielle Angebote auf dem Messegelände zur Auf- und Abbauzeit.

Nutzen Sie den Interaktiven Geländeplan, um Informationen zu den einzelnen Hallen zu erhalten. Klicken Sie hierzu direkt auf die nummerierten Messehallen oder auf die einzelnen Nummern sowie "Eventlocations & Specials" unterhalb des Plans.

Den Geländeplan (PDF, 238,6 kB) finden Sie hier.

Aussteller und Standbauer können den detaillierten Hallenplan mit Ihrem Stand im BECO Webshop herunterladen.

• Loggen Sie sich im BECO Webshop mit Ihren Zugangsdaten ein.
• Klicken Sie auf die schwarze Standinformationskachel rechts bei "Hallenplan herunterladen".
• Es wird nur der Hallenplan mit Ihrem eigenen bzw. beauftragten Stand angezeigt.

Für individuelle Standbauten mit Doppelgeschoss besteht Freigabepflicht (Besondere Teilnahmebedingungen (PDF, 165,0 kB), $7.1). Senden Sie uns den vermaßten Standplan Ihres Messebauers bis 26. November 2024 an messetechnik@messe-berlin.de.

Unsere Halleninspektoren sind autorisiert, im Auftrag der Messeleitung die Einhaltung der Bauvorschriften zu kontrollieren und ggf. bei Gefahrenquellen einzuschreiten. Die Telefonnummern für Ihre entsprechende Halle entnehmen Sie bitte dem Halleninspektorenplan (PDF, 206,1 kB).

Bei Problemen in der Halle können Sie sich auch direkt an die Messeleitung unter der +49 (30) 3038–2300 wenden.

Für die Anlieferung von Sendungen per Post oder Kurier ist es wichtig, dass die Lieferung nach folgendem Muster adressiert ist. Bitte benennen Sie immer einen Ansprechpartner, der die Lieferung vor Ort entgegennehmen kann.

• Aussteller/Firmenname
• Halle/Stand
  c/o Messegelände der Messe Berlin GmbH / FRUIT LOGISTICA
  Messedamm 22
  14055 Berlin
• Telefonnummer (Ihres Ansprechpartners vor Ort)

Ein Etikett für Ihren Versand haben wir hier vorbereitet:

Etikett für Anlieferungen an den Stand herunterladen (PDF, 63,7 kB)

Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Messestand bei Anlieferungen besetzt ist, da wir für abhanden gekommene Lieferungen keine Haftung übernehmen.

Sonntag, 2. Februar 2025: Bitte beachten Sie das Fahrverbot für LKW mit einem zulässigen Gesamtgewicht über 7,5t an Sonn- und Feiertagen von 00:00 bis 22:00 Uhr.

Ausnahmegenehmigungen davon können unter anderem für Ausstellungsfahrzeuge von der jeweiligen Verkehrsbehörde erteilt werden, wenn die beförderten Gegenstände zum Inventar gehören (§ 30 Abs. 3 StVO).

Ebenfalls können nach § 46 Abs. 1 Nr. 7 (StVO) für bestimmte Beförderungen Einzelfahr- oder Dauergenehmigungen erteilt werden:

• 2.5 Ausrüstungs- und Ausstellungsgegenstände sowie Lebensmittel für Messen, Ausstellungen, Märkte, Volksfeste, kulturelle oder sportliche Veranstaltungen
• 2.6 Fahrten von Oldtimer-LKW zu Messen, Ausstellungen, Märkten, Volksfesten, kulturellen oder sportlichen Veranstaltungen
• 2.10 Leerfahrten und Rücktransporte, die im Zusammenhang mit Fahrten nach 2.1 – 2.9 stehen.

Für die Beantragung sind folgende Unterlagen erforderlich:

• Schriftlicher Antrag mit Begründung (einschl. Angaben zu den beförderten Gütern) und ein Nachweis für die Erforderlichkeit des Transports während der Verbotszeit
• Kraftfahrzeugschein bzw. die Zulassungsbescheinigung Teil 1; für ausländische Fahrzeuge, in deren Zulassungsdokumenten die zulässige Gesamtmasse nicht eingetragen ist, eine entsprechende amtl. Bescheinigung

Zuständig für die Anträge bzw. Genehmigungen sind nach § 46, 47 StVO die Straßenverkehrsbehörden, in deren Bezirk die Ladung aufgenommen wird oder der Antragsteller seinen Sitz oder seine Zweitniederlassung hat.

Bei grenzüberschreitenden Transporten sind Anträge an die für den Grenzübergang zuständige Straßenverkehrsbehörde zu stellen.

Aussteller bzw. deren Lieferanten und Standbauer, die Speditionsleistungen der Messe Berlin (z.B. Be- und Entladung durch Gabelstapler) nutzen möchten, können diese im BECO Webshop buchen oder direkt über Online Order Service bestellen: dbschenker.com.

Bei Fragen können Sie unsere Dienstleister gerne direkt kontaktieren:
Schenker Deutschland AG
Servicegebäude Süd / Einfahrt Tor 25
Jafféstrasse 2
D-14055 Berlin, Deutschland
T +49(30)/301 2995 420
fairs.berlin@dbschenker.com

Gemeinsam mit Ihnen planen und konzeptionieren wir Ihren individuellen Stand. Entdecken Sie unsere große Auswahl an Standtypen und Ausstattungsoptionen zur Individualisierung. In unserem BECO Webshop bestellen Sie alle Services und die notwendige Ausstattung.

Die Messe Berlin und Capital Services GmbH übernehmen die komplette Konzeptionierung und Durchführung von der Idee über den Entwurf bis zur Realisierung.

Ihre Ansprechpartner für den Standbau:

Komplettstand + weitere Systemstände
MB Capital Services GmbH
Telefon: +49(0)30/3038-1415
info@mb-capital-services.de

Individueller Standbau
MB Capital Services GmbH
Telefon: +49(0)30/3038-1425
design@mb-capital-services.de

Ihre Ansprechpartnerinnen für Messetechnik:

Kristin Dressel
Telefon: +49(0)30/3038-4028
kristin.dressel@messe-berlin.de

Manuela Jank
Telefon: +49(0)30/3038-4024
manuela.jank@messe-berlin.de

messetechnik@messe-berlin.de

Für die Sicherung Ihres Standes sollten Sie, unabhängig von der allgemeinen Aufsicht, eine Standwache vorsehen, da die Hallenaufsicht in Schadensfällen keine Haftung übernimmt. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass insbesondere in der Auf- und Abbauphase wertvolle Gegenstände gesichert werden sollten.

Die Bestellung einer Standbewachung können Sie im BECO Webshop vornehmen. Gemäß den Technischen Richtlinien (PDF, 733,0 kB), Punkt 2.5 „Bewachung“, dürfen Standwachen nur durch die von der Messe Berlin beauftragte Bewachungsgesellschaft gestellt werden.

Bitte beachten Sie bei der Gestaltung und Ausführung Ihres Standbaus unbedingt die Einhaltung der Technischen Richtlinien (PDF, 733,0 kB) und ggf. Genehmigungspflichten der Messe Berlin GmbH.

Detaillierte technische Daten zu den Ausstellungshallen finden Sie in der nachfolgenden Übersicht: Hallentechnik (PDF, 62,9 kB).

Detaillierte Informationen zu den Einfahrts- und Kautionsregelungen in der Auf- und Abbauphase sowie der Messelaufzeit können Sie unserem Verkehrsleitfaden entnehmen. Bitte leiten Sie diesen auch an Ihre Standbauer, Mitaussteller und Speditionsdienstleister weiter.

Der Verkehrsleitfaden folgt voraussichtlich im Oktober 2024.

Schützen Sie Ihr Ausstellungsgut sowie Ihre persönlichen Gegenstände auf dem Stand vor Diebstählen. In unserem BECO Webshop sind rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn Informationen zur Versicherung von Ausstellungsgut sowie zur Bestellung von zusätzlichem Wachpersonal in der Kategorie "Standservices" zu finden.

Die Versicherung ist nicht in Ihrer Standflächenmiete enthalten.

Alle Informationen zu Ausstellerausweisen finden Sie hier.

Wenn Sie ein Catering an Ihrem Stand wünschen, helfen Ihnen die Kolleginnen und Kollegen der Capital Catering GmbH gerne weiter. Beachten Sie, dass Capital Catering unser Vertragspartner für die Veranstaltung ist und bei Einbringung eines Fremdcaterers eine Umsatzausfallzahlung fällig wird.

Bitte bestellen Sie frühzeitig – die Bestellung von Catering sollte spätestens vier Wochen vor der Veranstaltung eingegangen sein. Zum Catering-Shop.

In den Hallen finden Sie verschiedene Cateringflächen mit Foodtrucks, an welchen Sie Essen und Getränken kaufen können.

Der Catering Plan folgt voraussichtlich im Januar 2025.

Nutzen Sie gerne das kostenfreie WLAN für Aussteller während der FRUIT LOGISTICA. Die SSID finden Sie vor Ort auf diversen Hinweisschildern und sie wird kurz vor der Veranstaltung auch hier aufgeführt sein.

Mit der Leadscanning-App erfassen Sie die Daten der Fachbesucher*innen mit nur einem Klick in der App. Die Daten stehen Ihnen umgehend online zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. Nachdem Sie auf der Veranstaltung alle Daten zu Ihren Leads gesammelt haben, können Sie nun in der Nachbereitung von den Daten profitieren.

Der App-Download ist beliebig oft möglich, was allen Mitarbeitern an Ihrem Messestand das Lead Scanning ermöglicht. Die App ist für iOS und Android verfügbar.

Bitte beachten Sie: Die Nutzung des Lead-Scanning Service bedarf der Einwilligung durch den jeweilige Fachbesucher. Die Buchung erfolgt über den BECO Webshop.

Datum der Veranstaltung

5. - 7. Februar 2025

Für Aussteller

• Mittwoch / Donnerstag 8.00 - 19.00 Uhr
• Freitag 8.00 - 17.00 Uhr

Für Fachbesucher

• Mittwoch / Donnerstag 9.00 - 18.00 Uhr
• Freitag 9.00 - 16.00 Uhr

Sollten Sie einen Parkplatz auf dem Messegelände benötigen, können Sie über unseren BECO Webshop einen Parkschein bestellen.

Bitte beachten Sie, dass die Parkscheine nur zwischen dem 5. - 7. Februar 2025 und nicht während des Auf- und Abbaus gelten.

Hier geht es zur Anfahrt.

Zur Veranstaltung bieten wir Ihnen mehrere Shuttle Services an: Hotel-Shuttle, Flughafen-Shuttle und Gelände-Shuttle.

Alle Informationen zu den Abfahrtszeiten und Routen werden ab voraussichtlich Januar 2025 veröffentlicht.

Besuchertickets für Ihre Kunden oder Partner können über den BECO Webshop bestellt werden. Die Gutscheine sind kostenfrei. Bitte beachten Sie, dass je nach Paketgröße eine Bearbeitungsgebühr berechnet wird. Die eingelösten Gutscheincodes können Sie später in Ihrem Ticket-Account einsehen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an tickets@messe-berlin.de.